多功能办公设备简介

购买多功能办公设备时，我们有众多选择。在大多数商场，您都会发现有十几款甚至更多的产品。每个款型都各有优劣，因此您需要研究哪些款型最能满足您的需求，免得在看到琳琅满目的商品时无所适从。

多功能办公设备具有打印、复印、传真和扫描四种功能。有的产品为了节约成本精简了传真功能。多功能设备通常采用单色激光打印或全色喷墨打印两种方式中的一种。也有少数高级产品采用全色激光打印，但价格非常昂贵。

不同的多功能设备具备不同的特点，您肯定能找到符合您需求的产品。由于设备种类繁多，因此您购买的产品一定要物有所值。现在生产多功能办公设备的厂家有很多，市场竞争激烈，因此价格较低，且常常有打折出售，消费者可以可从中受益。

大部分多功能设备都提供一年的保修期。然而，如果一项功能出了问题，整台机器都无法运作，这是多功能设备最大的缺点之一。很多厂商和零售商都提供付费延长保修期和更换零件服务，如果您担心设备故障，可以购买此类服务。 

多功能办公设备五大关键问题

1）多功能设备的首要任务是什么？在挑选之前，您最好列出一到三条重要理由说明为什么需要多功能设备。例如，也许SOHO一族最重视的是设备的传真功能，而其他人可能对设备的运行速度要求比较高。这样您就可以缩小挑选范围，在最能满足您需求的范围内寻找。

2）我怎样做才能最省钱？不同的多功能设备价格相差很大，但多数台式设备的价格在3000-7000元之间。此价位范围中的低端产品通常是缺少一项功能（一般是传真功能）或者运行速度慢。高端产品通常速度快，并且具备附加功能，例如联网功能。如果您不需要高端功能，您可以购买价位较低的设备以节省开支。一般来说，使用喷墨打印的设备比使用激光打印的设备价格要低。

3）我需要激光打印还是喷墨打印？激光设备打印的文本非常清晰，但是通常情况下，不能提供彩印。喷墨设备的功能更全，并且可以彩印图片，但是在速度和文本打印质量上无法与激光设备相比。由于喷墨式设备具备彩色功能，大多数用户选择这种设备，但在某些情况下使用激光设备更合适一些。

4）设备是否可以扩展？能够扩展的设备可以满足您升级的需求，使用起来非常方便。有的设备可以增加记忆内存或纸盘。有的设备具备联网功能，可能您现在不需要但是以后或许用得着。有些人打算几年后购买使用了新技术的设备，而不打算花钱升级旧设备。打算购买后长期使用的人最好选择具有升级功能的设备。

5）消耗品开支有多少？在最终做决定前，检查一下这款机型是否可以更换墨盒或者硒鼓。核实更换墨盒或硒鼓的开支。有时候，设备价格不高，但消耗品开支却比其他产品高得多。 

如何选购多功能办公设备

多功能办公设备是常用的办公设备，您可以就近到零售商那里购买。我们建议您把所需的功能列表交给您信任的办公用品店的售货人员，然后售货员会为您推荐几款设备，这些设备各自的优势可以满足您的特定需要。此类产品一般都打折出售，尽量要有三到四个机型备选，这样您会有更多机会买到物美价廉的产品。

如果省钱是您主要考虑的问题，那么不要找新款设备。多功能设备投入市场一年或一年以上之后，很多厂商通常会打折。如果您要根据自己的需求购买特定的一款多功能设备，一定要浏览一下这个厂商的网站，因为很多厂商直销设备。当地零售商销售的价格至少应与厂商出售的价格相当。

最后，您在市场上还可能会遇到低价的翻新设备。购买这些设备是有风险的——这些设备是经过维修的或者其他消费者退货的，通常没有保修期。但是如果您信任当地的零售商，并且愿意承担风险的话，那么购买这类设备可以省很多钱。 

多功能办公设备术语表

每英寸点数（DPI）：用于衡量打印机打印出的图片的质量。数值越高，质量越好。

喷墨打印（Inkjet）：这是一种以很小的墨点来生成图片的打印技术。可以打印出彩色或者黑白图片。

激光打印（Laser）：这是一种用墨粉来生成图片的打印技术，可以打印出黑白图片。也有彩色激光打印，不过价格相当昂贵。

存储器（Memory）：在等待打印的过程中，它用来存储电脑文档或者传真信息。

每分钟打印页数（PPM）：用来衡量设备打印或复印的速度。

分辨率（Resolution）：用来衡量打印的清晰程度，以每英寸点数来计算。

传送速度（Transmission speed）：用来衡量设备每分钟传真，复印或者打印的速度。对于同一台多功能办公设备而言，不同的功能，速度可能也有所不同。