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采购风险,就是说我们在采购过程中有可能会出现一些我们无法预料的事情,其中包括人为风险、经济风险和自然风险。在我们外出采购材料时,会存在着一些风险,对于这些风险,我们可以使用一些方法来规避降低损失。
一、规避采购风险的手段
在生活中我们所做的每件事情都有风险存在,但是更可以通过一些方法和有效措施来加以防范和避免的。规避采购风险的主要方法有:
1.做好采购预算和策略规划;
2.慎重选择供货商,重视供货商的筛选和评级;
3.严格审查订货合同,尽量完善合同条款;
4.拓宽信息渠道,保持信息流畅顺;
5.完善风险控制体系,充分运用供应链管理优化;
6.加强过程跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理,以降低采购风险。
二、降低采购风险的关键
一个企业需要降低质量、交货时间、商品价格、财务等各方面的采购风险,最重要的就是和供货商建立并保持一个良好的合作伙伴关系。建立良好的合作伙伴需要注意下面几个阶段:
首先,是企业对供货商的初步考察阶段:在选择供货商时,我们应该先对供货商的品牌质量、信誉是否良好、规模大小、销售业绩等方面进行分析考虑;
其次,是对采购的产品的认证及商务阶段:就是对所需要采购的产品质量、价格、付款时间、售后服务等各方面进行一一测试;
然后,是对商品采购的认证阶段:对供货商的商品进行订购、交货时间的考证;
最后,是对供货商进行年度考核:双方之间合作很好的供货商,邀请它们来年继续合作的打算。
三、采购人员不能只考虑采购风险
采购是企业和供货商之间的桥梁,不能只单方面的去考虑防范采购风险,更应该站在整个公司的角度去考虑问题,对公司物流、营销、质量等各个方面造成的影响。
另外要考虑企业的总成本,而不应该只是采购成本,使得整个公司的利益最大化、成本最少、风险最小,从外到内,由下到上将整个公司进行整合,成为一个整体。
其实,我们生活中的采购风险是没有绝对的避免,只有相对的控制,在采购风险发生时,我们应该去有效的控制采购成本。
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